Digitalisieren von Belegen

Die Möglichkeit der Digitalisierung - der Erfassung und Umsetzung von Belegen in digitale Bilder - eröffnet völlig neue Wege der Belegverarbeitung.

Einmal digitalisiert, wird der originale Papierbeleg für die weitere Bearbeitung nicht mehr benötigt. Jetzt spielt dessen digitale Kopie die Hauptrolle: Sicher in einem Archiv gespeichert, kann sie jederzeit und von überall wieder aufgerufen, verarbeitet und bei Bedarf reproduziert werden. - Eine enorme Innovation für die Verwaltungsprozesse in Ihrem Unternehmen!

Sie wünschen...

keinen lästigen Verwaltungstätigkeiten unter Zeitdruck am Monatsende durch das Vor- und Zurücksortieren der Belege in den Pendelordner sowie den Transport Ihrer Belege.

Sie erhalten...

Zeitersparnis und Unabhängigkeit, da Ihr Personal von Verwaltungsarbeiten entlastet wird.

Sie wünschen...

keinen Aufwand für die Archivierung Ihrer Belege, sondern ein elektronisches Archiv, in dem Sie die gesuchte Rechnung per Mausklick auch Jahre später noch finden.

Sie erhalten...

die sichere Archivierung Ihrer digitalen Belege, die über einen Zeitraum von 10 Jahren jederzeit abrufbar sind (z.B. für Betriebsprüfungen).

Sie wünschen...

aktuelle Informationen über die Finanz- und Ertragslage Ihres Unternehmens, um rechtzeitig die richtigen Weichen stellen zu können.

Sie erhalten...

zeitnahe und verständliche betriebswirtschaftliche Informationen und Analysen für fundierte unternehmerische Entscheidungen zur Steuerung Ihres Unternehmens (z.B. Controllingreport oder Ratingreport).

Sie wünschen...

jederzeitigen Online - Zugriff auf Ihre unternehmerischen Daten bequem von Ihrem PC zu Hause oder im Büro.

Sie erhalten...

tägliche oder wöchentliche Verbuchung Ihrer digitalen Belege je nach vereinbartem Turnus; die Originalbelege bleiben bei Ihnen.

Sie wünschen...

Unabhängigkeit von Personalausfallzeiten, die z.B. durch Krankheit oder Urlaub entstehen.

Sie erhalten...

eine hochwertige Buchführung mit Monatsauswertungen in Bilanzqualität. Selbstverständlich erstellen wir auch Ihre Umsatzsteuer - Voranmeldungen.

Sie wünschen...

optimale Vorbereitung für einen überzeugenden und erfolgreichen Auftritt bei Ihrer Bank, z.B. für ein Rating - Gespräch.

Sie erhalten...

einen Unternehmer - Arbeitsplatz, der Ihnen jederzeit online zur Verfügung steht und individuell auf Sie zugeschnitten ist.

Sie wünschen...

Zeit für die Wahrnehmung Ihrer wichtigsten unternehmerischen Aufgabe – der Unternehmensführung!

Sie erhalten...

individuelle Beratung und aktive Begleitung bei der Unternehmensführung.

Zusammenfassung der Vorteile

Buchhaltung

Rechnungen und Belege verbleiben bei Ihnen im Haus und stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Zeitaufwändiges Vor- und Zurücksortieren der Belege für die Buchung sowie Anfahrten zur Kanzlei zum Bringen und Holen der Belege entfallen.
Buchführung ist topaktuell, qualitativ hochwertig und liefert aussagekräftige, betriebswirtschaftliche Auswertungen; doppelte OPOS-Buchführung entfällt.
Kein Termindruck bei Fristen (z.B. UStVA)
Elektronische Belegarchivierung für 10 Jahre (zentrales, sicheres Belegarchiv): Zu jeder Buchung ist ein digitaler Beleg hinterlegt, der für Monats- oder Jahresabschlüsse und Prüfungen zur Verfügung steht.
Unabhängigkeit von eigenem Personal (z.B. keine Ausfallzeiten)

Zahlungs- und Mahnwesen

Aktuelle Übersicht über Rechnungseingänge und -ausgänge, Zahlungseingänge und -ausgänge, offene Posten und anstehende Mahnungen
Jederzeitige Information über Liquiditätsstatus
Vermeidung von Forderungsausfällen durch professionelles, zeitnahes Debitorenmanagement
Kontrolle und Verbesserung der Zahlungsziele
Analyse der Lieferanten - Risikobewertung der Kunden
Reduzierung von Verwaltungszeiten

Beratung

Informationsvorsprung als Grundlage für wichtige Entscheidungen im Rahmen der Unternehmensführung und -entwicklung
Perfekter Auftritt bei Banken, etc.
Sie sind besser als Ihre Konkurrenz
Sie sparen Zeit, Kosten, Geld - und gewinnen Sicherheit

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